Складские проводки

Допустим кладовщик создал и разнес складской журнал "проводки".
В результате изменилось количество номенклатуры на складе в наличии.
Возможно ли не привязывать финансовые проводки к операции разноски журнала, с той целью, чтобы через некоторое время бухгалтер смог на основании разнесенного складского журнала, осуществить финансовую проводку.
Т.е. на момент физического движения номенклатуры неизвестно, на какой счет зачислять прибыли или убытки, а наличное количество уже хочется иметь актуальным.

Как по разнесенному складскому журналу осуществить финансовые проводки?

[glibs]

Вообще в Аксапте в журналах раздельно разносить финансовые и физические операции нельзя, насколько я знаю.

Могу предложить на рассмотрение 2 "обходных" варианта.

1. Кладовщик журнал может только создавать (а то он там сам с собой может склад "править" в нужную сторону, там, глядишь, и на Mersedess на работу начнет приезжать), а ответственный бухгалтер этот журнал может разнести сразу. Вопрос скорости актуален, но организовать процессы так, чтобы это делалось быстро можно.

2. Кладовщик двигает чего-либо на склад "до выяснения" (переносом), а бухгалтер решает, что с этим делать (точнее, делает, т.к. решать должен не он, по-правильному).

А вообще по-правильному нужно сделать так, чтобы исключить бухгалтера из этой схемы. В Аксапте можно настроить журналы разных типов с корсчетами по умолчанию.

Я понимаю, что:
------------
Вы работаете с номенклатурными единицами, то есть ставите их на учет, продаете, списываете, делаете
инвентаризацию, а система при этом автоматически генерирует бухгалтерские проводки в
соответствии с теми схемами, которые заложены в ней разработчиками.
------------
Но пользователи у нас действуют по другому им нужна чтобы наличие на складе было актуальным, а на финансовое движение потом проходило.


Но если нельзя, значит пусть работают по человечески

[Vals]

Quote:

Допустим кладовщик создал и разнес складской журнал "проводки".

Чем обосновано использование этого журнала для работы кладовщика?

Quote:

на момент физического движения номенклатуры неизвестно, на какой счет зачислять прибыли или убытки, а наличное количество уже хочется иметь актуальным

Обратите внимание на настройки Параметров Закупок "Провести отборочную налкадную в ГК".
Это означает, что при проводке Отборочной накладной (кладовщик) система осуществит физическое движение товара на склад.

Quote:

бухгалтер смог осуществить финансовую проводку

При проводке накладной - система осуществит финансовые проводки.

Если использовать Регистрацию/Комплектацию на складе, то кладовщик осуществит физическую регистрацию на складе (отразится в "Наличии"), а бухгалтер может проверить и провести журнал.

Quote:

Чем обосновано использование этого журнала для работы кладовщика?

Кладовщик перед перемещением партии мяса на другой склад взвешивает его.
Результат взвешивания всегда отличается от "в наличии" в системе.
Кладовщику нужно как-то зафиксировать текущую массу партии.

Можно конечно использовать и "Интерактивную инвентаризацию" суть вопроса от этого не меняется.

Quote:

Если использовать Регистрацию/Комплектацию на складе, то кладовщик осуществит физическую регистрацию на складе (отразится в "Наличии"), а бухгалтер может проверить и провести журнал.

Не нашел где это, подскажите, пожалуйста.

[Vals]

Quote:

Не нашел где это, подскажите, пожалуйста.

Управление запасами/Журналы/Складские проводки/Журнал Проводка/Строки/Кнопка Склад/Регистрация, Комплектация

Прочесть можно в руководстве Логистика с 247.

Quote:

Результат взвешивания всегда отличается от "в наличии" в системе.

Просто интересно: а какие факторы влияют на изменение веса мяса на складе?

Нашел, спасибо

Мясо подвергается процессам усушки и утруски

[PSA]

Quote:

Изначально опубликовано Vals
Управление запасами/Журналы/Складские проводки/Журнал Проводка/Строки/Кнопка Склад/Регистрация, Комплектация

Да этот вариант действительно работает с той лишь разницей что по отборочной накладной формируется складская проводка со статусом "Получено", а при регистрации в журнале складских проводок формируется складская проводка со статусом "Зарегистрировано". Но при этом в возникает физическое наличие. т.е. вроде как все нормально.

Но есть одно "Но": проводки со статусом "Получено" нельзя откатить, только сторнировать. А регистрацию можно отменить и проводка со статусом "Зарегистрировано" исчезает бесследно. Соответственно деятельность кладовщика в случае с отборочной накладной можно контролировать. А как контролировать деятельность кладовщика в случае с регистрацией.

Пример: зарегистировал кладовщик в системе 100 единиц номенклатуры. А потом убрал регистрацию на 100 единиц и зараегистрировал 50 единиц и т.д. То есть пока бухгалтер не разнесет журнал складских проводок - кладовщик можер развлекаться.

[Vals]

Ой как давно этот вопрос обсуждался

Quote:

А регистрацию можно отменить и проводка со статусом "Зарегистрировано" исчезает бесследно.

0. Кладовщик мат. ответственное лицо - "игры" запрещены законом.
1. Точно также и закупки удаляются, как вы их будете контролировать?
2. Если использовать журнал Прибытие товара, то туда-сюда играть регистрацией не получится.
3. Включите Журнал БД

[PSA]

Quote:

Изначально опубликовано Vals

0. Кладовщик мат. ответственное лицо - "игры" запрещены законом.
1. Точно также и закупки удаляются, как вы их будете контролировать?
2. Если использовать журнал Прибытие товара, то туда-сюда играть регистрацией не получится.
3. Включите Журнал БД

0. В теории - да
1. Закупки удаляются, но проводки со статусом "Получено" и "Закуплено" остаются
2. Есть такой журнал. Но клиент к сожалению не купил лицензию на управление складом, и у него журнал Прибытие товара недоступен
3. Он и включен
Но только мне кажется более естественным подобную информацию собирать по проводкам а не по журналу БД

[Vals]

А где Кирилл?
или это разные проекты?

Я выпал из контекста: у Кирилла был вопрос оп поводу журнала проводки.

Quote:

Но только мне кажется более естественным подобную информацию собирать по проводкам

с этим согласен.

Но не пойму в чём вопрос?

[PSA]

Да это не вопрос, это просто сожаления о том что проводка в статусе "Зарегистрировано" ведет себя аналогично проводке в статусе "Заказано" - т.е. при откате регистрации - пропадает бесследно из системы.

Хотя возможно в этом есть свой смысл