[Артем Enot Грунин]

Почему бы и нет.
1. Рассылки легко сделать через Кампании или слияние почты.
2. Создайте объект документ или используйте Литературу. При помощи WorkFlow можно задать этапы (состояния) любого объекта. Трудности возникнут лишь с версионностью. Опять же объект Литература может хранить несколько документов - можно считать, что это версии одного...