[Артем Enot Грунин]

Ну, это уже зависит от "культуры" вашей организации. У нас, например, учетки тоже удаляются, в связи с чем я тоже имею некоторые проблемы с мертвыми душами. Проблему можно решать как предложили вы, или вести различные профилактические меры. Например, выключать учетки на определенный срок давности хранения: пока придут все письма, упадут все службы запущенные под пользователем и не всплывут проблемы обозначенные у вас. После чего учетку можно удалять или перемещать в постоянный морг, если отключение или удаление может привести к каким-то последствиям.