Это 2 разных рула в идеале.
Первый - это который определяет доступность кнопки в зависимости от наличия/отсутствия роли у человека. Если у вас последний онлайн, тогда можете воспользоваться таким подходом -
https://debajmecrm.com/2019/10/14/ho...ied-interface/
Если же нет, то таким подходом -
https://butenko.pro/2018/11/13/showi...ync-operation/
А второй рул, привязанный к количеству выделенных записей не потребует рефреша потому как этот рул из коробки.
Если что неясно - выкладывайте скриншоты, будем разбираться вместе.