Попробуйте вот это:
Теперь каждый пользователь через свои настройки (Файл — Параметры — Электронная почта) может разрешить или запретить отправлять Электронную почту, используя в качестве отправителя свою учетку Пользователя.
Картинка есть тут -
ТЫЦ Раздел называется "Разрешить отправлять письма от своего имени"