Цитата:
поле productnumber которых начинается с "ГП"
Т.к. вы уже используете фильтрованные представления я бы предложил вариант для реализации нужной фильтрации переложить на саму систему. Т.е. просто убрать условие WHERE.
Нужно загрузить отчет и просто настроить фильтр по умолчанию (как в расширенном поиске). К тому же пользователь сможет поменять фильтр в любой момент и не ограничиваться "зашитыми условиями".
Цитата:
И можно ли как-то сделать, чтобы некоторые строки объединялись по столбцам при формировании отчета
Да, в мастере отчета довольно просто настроить. Сами значения можно объединять с помощью конкатенации строк, например. Примеров и возможностей много.
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd207131.aspx